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大港股份

大港股份:獨(dú)立董事2018年述職報(bào)告

2019-04-17


江蘇大港股份有限公司

獨(dú)立董事2018年述職報(bào)告

 

                                      述職人:羋永梅

各位股東及股東代表:

本人作為江蘇大港股份有限公司(以下簡稱“公司”)獨(dú)立董事,嚴(yán)格按照《公司法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及《公司章程》、《公司獨(dú)立董事制度》的規(guī)定和要求,在2018年度工作中,誠實(shí)、勤勉、獨(dú)立履行職責(zé),積極出席相關(guān)會議,認(rèn)真審議董事會各項(xiàng)議案,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立作用,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益和股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將2018年履職情況匯報(bào)如下:

一、參加會議及表決情況

2018年度,公司共召開12次董事會、5次股東大會,本人均親自參加,沒有缺席或委托他人出席會議的情況。

本人在召開董事會前主動了解并獲取作出決策前所需要的資料,詳細(xì)了解公司經(jīng)營情況,本著嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審閱會議資料, 積極參與議案的討論并闡述個(gè)人觀點(diǎn),審慎行使法律法規(guī)所賦予的權(quán)利,為董事會的正確、科學(xué)決策發(fā)揮積極作用。本人對提交董事會的議案均投出贊成票,沒有反對、棄權(quán)的情形。

二、2018年度發(fā)表獨(dú)立董事意見情況

根據(jù)《公司章程》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本人與其他獨(dú)立董事對公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,具體情況如下:

會議時(shí)間

會議名稱

事項(xiàng)內(nèi)容

意見類型

2018年1月12日

第六屆董事會第二十七次會議

關(guān)于為全資子公司提供擔(dān)保的獨(dú)立意見。

同意

2018年2月23日

第六屆董事會第二十八次會議

關(guān)于2017年度計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的獨(dú)立意見。

同意

2018年3月12日

第六屆董事會第二十九次會議

關(guān)于聘任公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立意見。

同意

2018年3月26日

第六屆董事會第三十次會議

1、關(guān)于關(guān)聯(lián)方占用資金情況及累計(jì)和當(dāng)期對外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見;

2、關(guān)于2017年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的獨(dú)立意見;

3、關(guān)于續(xù)聘2018年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立意見;

4、關(guān)于公司2018年度為子公司提供擔(dān)保額度的獨(dú)立意見;

5、關(guān)于2017年度利潤分配或資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的獨(dú)立意見;

6、關(guān)于2017年度募集資金存放與使用情況的獨(dú)立意見;

7、關(guān)于2017年日常關(guān)聯(lián)交易實(shí)際發(fā)生情況與預(yù)計(jì)存在較大差異的獨(dú)立意見;

8、關(guān)于2018年日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的獨(dú)立意見;

9、關(guān)于江蘇艾科半導(dǎo)體有限公司2017年度業(yè)績承諾完成情況說明的獨(dú)立意見;

10、關(guān)于會計(jì)政策變更的獨(dú)立意見。

11、關(guān)于未來三年股東分紅回報(bào)規(guī)劃的獨(dú)立意見。

同意

2018年7月23日

第六屆董事會第三十三次會議

關(guān)于為全資子公司提供擔(dān)保的獨(dú)立意見。

同意

2018年8月21日

第六屆董事會第三十四次會議

1、關(guān)于控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見;

2、關(guān)于公司累計(jì)對外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見;

3、關(guān)于公司2018年上半年募集資金存放與使用情況的獨(dú)立意見。

同意

2018年9月25日

第六屆董事會第三十五次會議

關(guān)于董事會換屆選舉的獨(dú)立意見。

同意

2018年10月11日

第七屆董事會第一次會議

關(guān)于聘任公司董事長、副董事長、高級管理人員的的獨(dú)立意見。

同意

2018年10月22日

第七屆董事會第二次會議

關(guān)于會計(jì)政策變更的獨(dú)立意見。

同意

2018年12月12日

第七屆董事會第三次會議

關(guān)于為子公司提供擔(dān)保事項(xiàng)的獨(dú)立意見。

同意

 

以上獨(dú)立意見均刊登在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)上。

三、對公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查的情況

2018年,本人利用參加董事會、股東大會及其他時(shí)間到公司現(xiàn)場進(jìn)行了多次考察,與公司董事、監(jiān)事、高管人員進(jìn)行溝通交流,了解公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,關(guān)注傳媒、網(wǎng)絡(luò)有關(guān)報(bào)道,及時(shí)獲悉與公司相關(guān)的信息,并利用自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),對公司的經(jīng)營發(fā)展提出自己的看法和建議,為公司的決策提供參考。

四、任職董事會專門委員會工作情況

2018年10月11日董事會換屆選舉前,本人擔(dān)任提名委員會主任委員、戰(zhàn)略委員會委員、薪酬與考核委員會委員。2018年10月11日,公司第七屆董事會第一次會議審議通過了《關(guān)于成立公司第七屆董事會專門委員會及人員組成的議案》,本人擔(dān)任提名委員會主任委員、戰(zhàn)略委員會委員、審計(jì)委員會委員。

1、提名委員會履職情況

報(bào)告期,本人認(rèn)真履行了提名委員會主任委員的職責(zé),按照《公司董事會提名委員會議事規(guī)則》的要求共召集召開3次會議,分別對公司董事、高管2017年度的工作表現(xiàn)及是否存在需要更換董事、高級管理人員的情形、聘任財(cái)務(wù)總監(jiān)、第七屆董事會董事候選人任職資格情況進(jìn)行了審議,本人認(rèn)真審閱了相關(guān)材料,對董事、高管人員的任職資格進(jìn)行了審查,與其他委員進(jìn)行充分討論,形成決議提交董事會審議。

2、薪酬與考核委員會履職情況                    

報(bào)告期,薪酬與考核委員會共召開1次會議,本人親自出席。根據(jù)《公司董事會薪酬與考核委員會議事規(guī)則》,薪酬與考核委員會對2017年度董(監(jiān))事津貼和高級管理人員績效薪酬的發(fā)放進(jìn)行了審議,本人與其他委員就上述事項(xiàng)進(jìn)行了討論和核查,確保公司薪酬分配合理、合法,充分調(diào)動高級管理人員的積極性和創(chuàng)造性,并形成一致意見提交董事會。

3、戰(zhàn)略委員會履職情況

報(bào)告期,戰(zhàn)略委員會共召開2次會議,本人均親自參加。根據(jù)《公司董事會戰(zhàn)略委員會議事規(guī)則》的規(guī)定,戰(zhàn)略委員會分別對重大融資事項(xiàng)、設(shè)立房地產(chǎn)項(xiàng)目公司等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了審議,形成決議提交董事會審議。本人認(rèn)真審閱了相關(guān)資料,主動了解情況,聽取有關(guān)人員的匯報(bào),積極參與討論,發(fā)表自己的意見,審慎決策。

4、審計(jì)委員會履職情況

報(bào)告期,在本人擔(dān)任審計(jì)委員會委員期間,審計(jì)委員會共召開1次會議,此次會議本人親自參加。根據(jù)《審計(jì)委員會議事規(guī)則》的規(guī)定,此次審計(jì)委員會就2018年三季度審計(jì)情況進(jìn)行了討論和審查。

五、年報(bào)編制溝通情況

在2018年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和年報(bào)編制過程中,根據(jù)《獨(dú)立董事工作制度》、《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》及《公司審計(jì)委員會年度財(cái)務(wù)報(bào)告審議工作制度》等相關(guān)規(guī)定和要求,本人積極參與相關(guān)的溝通會,認(rèn)真聽取經(jīng)營層對全年經(jīng)營情況和重大事項(xiàng)進(jìn)展情況的匯報(bào);年審會計(jì)師進(jìn)場審計(jì)前,就2018年度財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)計(jì)劃和安排進(jìn)行了溝通交流,確定了審計(jì)范圍、時(shí)間和人員安排及報(bào)告的出具時(shí)間;審計(jì)過程中,主動與相關(guān)人員聯(lián)系,詢問審計(jì)進(jìn)展情況;在年審注冊會計(jì)師出具初審意見后,就初審意見與年審會計(jì)師就進(jìn)行了溝通并發(fā)表相關(guān)意見。

六、保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的其他工作

1、關(guān)注公司日常經(jīng)營

報(bào)告期,本人對公司進(jìn)行了多次現(xiàn)場考察,了解公司的經(jīng)營情況、管理和內(nèi)部控制等制度建設(shè)及執(zhí)行情況,與公司其他董事、高級管理人員及相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲悉公司各重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,時(shí)刻關(guān)注外部環(huán)境及市場變化對公司的影響,積極對公司經(jīng)營管理提出建議。

2、關(guān)注公司信息披露

報(bào)告期,本人持續(xù)關(guān)注公司的信息披露,關(guān)注媒體對公司的報(bào)道,及時(shí)與公司相關(guān)人員溝通,督促公司按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律法規(guī)和公司《信息披露管理制度》的有關(guān)規(guī)定,履行信息披露義務(wù),有效保障投資者特別是中小股東的知情權(quán)。 

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),提高履職能力

報(bào)告期,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)獨(dú)立董事履職相關(guān)的法律、法規(guī)和專業(yè)知識,不斷加深對相關(guān)法律法規(guī)的理解,強(qiáng)化保護(hù)社會公眾股東權(quán)益的意識,在實(shí)際工作中加以實(shí)踐,促進(jìn)公司持續(xù)規(guī)范運(yùn)作,更好的維護(hù)公司及其他中小投資者利益。

七、其他

1、沒有提議召開董事會的情況;

2、沒有提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所的情況;

3、沒有獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況發(fā)生。

2018年度,公司董事會、管理層在我履行職務(wù)過程中給予了積極、有效的配合和支持,在此表示衷心感謝。2019年我將繼續(xù)本著獨(dú)立和勤勉的精神,按照法律法規(guī)的規(guī)定和要求履行獨(dú)立董事義務(wù),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,審慎行使表決權(quán),維護(hù)公司和股東特別是中小股東的利益。

聯(lián)系方式:yongmei.mi@dentons.cn

 

 

江蘇大港股份有限公司

獨(dú)立董事: 羋永梅

二0一九年四月十七日

 

江蘇大港股份有限公司

獨(dú)立董事2018年述職報(bào)告

 

                                      述職人:鄒雪城

各位股東及股東代表:

根據(jù)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《公司法》、《公司章程》、《公司獨(dú)立董事制度》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,本人作為江蘇大港股份有限公司(以下簡稱“公司”)獨(dú)立董事,忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé),全面關(guān)注公司的發(fā)展?fàn)顩r,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立作用,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益和股東尤其是中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將2018年履職情況匯報(bào)如下:

一、參加會議及表決情況

2018年度,公司共召開12次董事會、5次股東大會,本人均親自參加,沒有缺席或委托他人出席會議的情況。

本人投入足夠的時(shí)間和精力,在會前仔細(xì)審閱議案資料,會中認(rèn)真聽取匯報(bào),積極參與討論,客觀、獨(dú)立、公正的發(fā)表意見,以審慎的態(tài)度行使表決權(quán),為公司董事會做出科學(xué)決策發(fā)揮積極作用。本人對提交董事會的議案均投出贊成票,沒有反對、棄權(quán)的情形。

二、2018年度發(fā)表獨(dú)立董事意見情況

根據(jù)《公司章程》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本人與其他獨(dú)立董事對公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,具體情況如下:

會議時(shí)間

會議名稱

事項(xiàng)內(nèi)容

意見類型

2018年1月12日

第六屆董事會第二十七次會議

關(guān)于為全資子公司提供擔(dān)保的獨(dú)立意見。

同意

2018年2月23日

第六屆董事會第二十八次會議

關(guān)于2017年度計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的獨(dú)立意見。

同意

2018年3月12日

第六屆董事會第二十九次會議

關(guān)于聘任公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立意見。

同意

2018年3月26日

第六屆董事會第三十次會議

1、關(guān)于關(guān)聯(lián)方占用資金情況及累計(jì)和當(dāng)期對外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見;

2、關(guān)于2017年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的獨(dú)立意見;

3、關(guān)于續(xù)聘2018年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立意見;

4、關(guān)于公司2018年度為子公司提供擔(dān)保額度的獨(dú)立意見;

5、關(guān)于2017年度利潤分配或資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的獨(dú)立意見;

6、關(guān)于2017年度募集資金存放與使用情況的獨(dú)立意見;

7、關(guān)于2017年日常關(guān)聯(lián)交易實(shí)際發(fā)生情況與預(yù)計(jì)存在較大差異的獨(dú)立意見;

8、關(guān)于2018年日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的獨(dú)立意見;

9、關(guān)于江蘇艾科半導(dǎo)體有限公司2017年度業(yè)績承諾完成情況說明的獨(dú)立意見;

10、關(guān)于會計(jì)政策變更的獨(dú)立意見。

11、關(guān)于未來三年股東分紅回報(bào)規(guī)劃的獨(dú)立意見。

同意

2018年7月23日

第六屆董事會第三十三次會議

關(guān)于為全資子公司提供擔(dān)保的獨(dú)立意見。

同意

2018年8月21日

第六屆董事會第三十四次會議

1、關(guān)于控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見;

2、關(guān)于公司累計(jì)對外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見;

3、關(guān)于公司2018年上半年募集資金存放與使用情況的獨(dú)立意見。

同意

2018年9月25日

第六屆董事會第三十五次會議

關(guān)于董事會換屆選舉的獨(dú)立意見。

同意

2018年10月11日

第七屆董事會第一次會議

關(guān)于聘任公司董事長、副董事長、高級管理人員的的獨(dú)立意見。

同意

2018年10月22日

第七屆董事會第二次會議

關(guān)于會計(jì)政策變更的獨(dú)立意見。

同意

2018年12月12日

第七屆董事會第三次會議

關(guān)于為子公司提供擔(dān)保事項(xiàng)的獨(dú)立意見。

同意

 

以上獨(dú)立意見均刊登在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)上。

三、對公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查的情況

2018年,本人利用參加董事會、股東大會及其他時(shí)間到公司現(xiàn)場進(jìn)行了多次考察,與公司董事、監(jiān)事、高管人員進(jìn)行溝通交流,了解公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,關(guān)注傳媒、網(wǎng)絡(luò)有關(guān)報(bào)道,及時(shí)獲悉與公司相關(guān)的信息,并利用自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),對公司的經(jīng)營發(fā)展提出自己的看法和建議,為公司的決策提供參考。

四、任職董事會專門委員會工作情況

2018年10月11日董事會換屆選舉前,本人擔(dān)任薪酬與考核委員會的主任委員、戰(zhàn)略委員會委員、審計(jì)委員會委員。2018年10月11日,公司第七屆董事會第一次會議審議通過了《關(guān)于成立公司第七屆董事會專門委員會及人員組成的議案》,本人擔(dān)任薪酬與考核委員會主任委員、戰(zhàn)略委員會委員、提名委員會委員。

1、薪酬與考核委員會履職情況                    

報(bào)告期,本人認(rèn)真履行薪酬與考核委員會主任委員的職責(zé),按照《公司董事會薪酬與考核委員會議事規(guī)則》的要求共召集召開1次會議,就2017年度董(監(jiān))事津貼和高級管理人員績效薪酬的發(fā)放進(jìn)行了審議,本人與其他委員就上述事項(xiàng)進(jìn)行了討論和核查,確保公司薪酬分配合理、合法,充分調(diào)動高級管理人員的積極性和創(chuàng)造性,并形成一致意見提交董事會。

2、戰(zhàn)略委員會履職情況

報(bào)告期,戰(zhàn)略委員會共召開2次會議,本人均親自參加。根據(jù)《公司董事會戰(zhàn)略委員會議事規(guī)則》的規(guī)定,戰(zhàn)略委員會分別對重大融資事項(xiàng)、設(shè)立房地產(chǎn)項(xiàng)目公司等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了審議,形成決議提交董事會審議。本人認(rèn)真審閱了相關(guān)資料,主動了解情況,聽取有關(guān)人員的匯報(bào),積極參與討論,發(fā)表自己的意見,審慎決策。

3、審計(jì)委員會履職情況                    

報(bào)告期,在本人擔(dān)任審計(jì)委員會委員期間,審計(jì)委員會共召開6次會議,本人均親自出席,分別就2017年度計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、年度報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告、續(xù)聘審計(jì)機(jī)構(gòu)等相關(guān)事項(xiàng)及內(nèi)部審計(jì)部提交的審計(jì)總結(jié)及計(jì)劃、2018年一季度及半年度審計(jì)報(bào)告等進(jìn)行審議和討論,并形成決議,將相關(guān)議案提交董事會審議。本人認(rèn)真履行審計(jì)委員會委員的職責(zé),與公司有關(guān)人員保持溝通,了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,對公司內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,指導(dǎo)和審查公司內(nèi)部審計(jì)工作。

4、提名委員會履職情況

報(bào)告期,在本人擔(dān)任提名委員會委員期間,提名委員會未召開過專門會議。

五、年報(bào)編制溝通情況

在公司2018年年報(bào)及相關(guān)資料的編制過程中,本人與公司管理層、會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行了深入交流,積極了解公司經(jīng)營狀況,聽取了相關(guān)人員的情況匯報(bào),并積極關(guān)注本次年報(bào)審計(jì)工作的整體安排及具體進(jìn)展情況,與另外兩位獨(dú)董相互配合,共同討論解決在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題,督促會計(jì)師事務(wù)所及時(shí)提交審計(jì)報(bào)告。

六、保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的其他工作

1、關(guān)注公司日常經(jīng)營

報(bào)告期,本人通過現(xiàn)場與經(jīng)營層溝通、電話詢問等方式主動了解公司的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)了解公司的日常經(jīng)營狀態(tài)和可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注公司關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金使用、對外投資等重大事項(xiàng)進(jìn)展情況,并運(yùn)用自己的專業(yè)知識對會議需審議事項(xiàng)做出客觀、獨(dú)立、公正的判斷,為公司經(jīng)營發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,切實(shí)維護(hù)了公司和全體股東的權(quán)益。

2、關(guān)注公司信息披露

報(bào)告期,本人持續(xù)關(guān)注公司的信息披露,關(guān)注媒體對公司的報(bào)道,及時(shí)與公司相關(guān)人員溝通,督促公司按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律法規(guī)和公司《信息披露管理制度》的有關(guān)規(guī)定,履行信息披露義務(wù),有效保障投資者特別是中小股東的知情權(quán)。 

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),提高履職能力

報(bào)告期,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)獨(dú)立董事履職相關(guān)的法律、法規(guī)和專業(yè)知識,不斷加深對相關(guān)法律法規(guī)的理解,強(qiáng)化保護(hù)社會公眾股東權(quán)益的意識,在實(shí)際工作中加以實(shí)踐,促進(jìn)公司持續(xù)規(guī)范運(yùn)作,更好的維護(hù)公司及其他中小投資者利益。

七、其他

1、沒有提議召開董事會的情況;

2、沒有提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所的情況;

3、沒有獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況發(fā)生。

2018年度,公司董事會、管理層在我履行職務(wù)過程中給予了積極、有效的配合和支持,在此表示衷心感謝。2019年我將繼續(xù)本著維護(hù)公司和股東權(quán)益的原則,誠信、勤勉、忠實(shí)地履行自己的職責(zé),積極參與公司重大事項(xiàng)的決策,發(fā)揮個(gè)人專長,為公司的健康發(fā)展提供各種有價(jià)值的參考意見。

聯(lián)系方式:estxczou@hust.edu.cn

 

 

 

 

江蘇大港股份有限公司

獨(dú)立董事: 鄒雪城

二0一九年四月十七日

 

 

江蘇大港股份有限公司

獨(dú)立董事2018年述職報(bào)告

 

                                      述職人:岳修峰

各位股東及股東代表:

大家好!

    本人于2018年10月11日當(dāng)選為江蘇大港股份有限公司(以下簡稱“公司”)獨(dú)立董事,作為獨(dú)立董事,本人嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《公司法》、《公司章程》、《公司獨(dú)立董事制度》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé),積極出席相關(guān)會議并認(rèn)真審議各項(xiàng)議案,對重大事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,維護(hù)了公司整體利益,維護(hù)了全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將2018年度履職情況報(bào)告如下:

一、參加會議及表決情況

2018年度在我擔(dān)任公司獨(dú)立董事之后,公司共召開3次董事會,2次股東大會,本人均親自參加,沒有缺席或委托他人出席會議的情況。本人本著維護(hù)公司和中小股東利益的原則,對各次提交董事會審議的議案和資料,據(jù)自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)做出獨(dú)立、客觀、公正的判斷,依法審慎行使表決權(quán),對提交董事會的議案均投出贊成票,沒有反對、棄權(quán)的情形。

二、2018年度發(fā)表獨(dú)立董事意見情況

根據(jù)《公司章程》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本人與其他獨(dú)立董事對公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,具體情況如下:

會議時(shí)間

會議名稱

事項(xiàng)內(nèi)容

意見類型

2018年10月11日

第七屆董事會第一次會議

關(guān)于聘任公司董事長、副董事長、高級管理人員的的獨(dú)立意見。

同意

2018年10月22日

第七屆董事會第二次會議

關(guān)于會計(jì)政策變更的獨(dú)立意見。

同意

2018年12月12日

第七屆董事會第三次會議

關(guān)于為子公司提供擔(dān)保事項(xiàng)的獨(dú)立意見。

同意

 

以上獨(dú)立意見均刊登在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)上。

三、對公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查的情況

    2018年,本人利用參加董事會、股東大會及其他時(shí)間到公司現(xiàn)場進(jìn)行了多次考察,與公司董事、監(jiān)事、高管人員進(jìn)行溝通交流,了解公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,關(guān)注傳媒、網(wǎng)絡(luò)有關(guān)報(bào)道,及時(shí)獲悉與公司相關(guān)的信息,并利用自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),對公司的經(jīng)營發(fā)展提出自己的看法和建議,為公司的決策提供參考。

四、任職董事會專門委員會工作情況

2018年10月11日起本人擔(dān)任公司審計(jì)委員會主任委員、薪酬與考核委員會委員、戰(zhàn)略委員會委員。報(bào)告期在本人任職期間,本人按照《公司董事會審計(jì)委員會議事規(guī)則》的要求共召集召開審計(jì)委員會1次會議,此次審計(jì)委員會就2018年三季度審計(jì)情況進(jìn)行了討論和審查。薪酬與考核委員會與戰(zhàn)略委員會皆未召開過專門會議。

五、年報(bào)編制溝通情況

在2018年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和年報(bào)編制過程中,根據(jù)《獨(dú)立董事工作制度》、《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》及《公司審計(jì)委員會年度財(cái)務(wù)報(bào)告審議工作制度》等相關(guān)規(guī)定和要求,本人積極參與相關(guān)的溝通會,認(rèn)真聽取經(jīng)營層對全年經(jīng)營情況和重大事項(xiàng)進(jìn)展情況的匯報(bào);年審會計(jì)師進(jìn)場審計(jì)前,就2018年度財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)計(jì)劃和安排進(jìn)行了溝通交流,確定了審計(jì)范圍、時(shí)間和人員安排及報(bào)告的出具時(shí)間;審計(jì)過程中,主動與相關(guān)人員聯(lián)系,詢問審計(jì)進(jìn)展情況;在年審注冊會計(jì)師出具初審意見后,就初審意見與年審會計(jì)師就進(jìn)行了溝通并發(fā)表相關(guān)意見。

六、保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的其他工作

1、關(guān)注公司日常經(jīng)營

報(bào)告期,本人通過現(xiàn)場參觀、實(shí)地考察、參加會議、電話溝通等方式主動了解公司的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)了解公司的日常經(jīng)營狀態(tài)和可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并運(yùn)用自己的專業(yè)知識對會議需審議事項(xiàng)做出客觀、獨(dú)立、公正的判斷,為公司經(jīng)營發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,切實(shí)維護(hù)了公司和全體股東的權(quán)益。

2、關(guān)注公司信息披露

報(bào)告期,本人持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作和媒體相關(guān)報(bào)道,及時(shí)掌握公司信息披露情況,督促公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律法規(guī)和公司《信息披露管理制度》的有關(guān)規(guī)定,履行信息披露義務(wù),保證公司信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),提高履職能力

報(bào)告期,本人主動認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),加深對上市公司相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識和理解,不斷提高自己的履職能力,維護(hù)公司及中小投資者利益

七、其他事項(xiàng)

1、沒有提議召開董事會的情況;

2、沒有提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所的情況;

3、沒有獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況發(fā)生。

2019年,我將按照法律、法規(guī)、相關(guān)指引的規(guī)定和要求,繼續(xù)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、盡職地履行職責(zé),利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),為董事會的決策提供參考意見。同時(shí),對公司高管層及有關(guān)工作人員對本人2018年度工作的積極配合和全力支持,表示衷心感謝!

聯(lián)系方式:Yuexiufeng4@sina.com

 

 

 

 

 

江蘇大港股份有限公司

獨(dú)立董事: 岳修峰

二0一九年四月十七日

 

 

 

 

 

江蘇大港股份有限公司

獨(dú)立董事2018年述職報(bào)告

 

                                      述職人:陳留平

各位股東及股東代表:

大家好!

本人已經(jīng)擔(dān)任公司第五屆董事會、第六屆董事會獨(dú)立董事連續(xù)6年時(shí)間,于2018年10月11日換屆選舉后正式卸任。在本人擔(dān)任江蘇大港股份有限公司(以下簡稱“公司”)獨(dú)立董事期間,均嚴(yán)格按照《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《公司法》、《公司章程》、《公司獨(dú)立董事制度》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé),積極出席相關(guān)會議并認(rèn)真審議各項(xiàng)議案,對重大事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,維護(hù)了公司整體利益,維護(hù)了全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將2018年度本人任職期間履職情況報(bào)告如下:

一、參加會議及表決情況

2018年度在我卸任第六屆董事會獨(dú)立董事之前,公司共召開9次董事會、3次股東大會,本人均親自參加,沒有缺席或委托他人出席會議的情況。本人本著維護(hù)公司和中小股東利益的原則,投入足夠的時(shí)間和精力,勤勉務(wù)實(shí)、誠信負(fù)責(zé)的審閱董事會每個(gè)議案,主動獲取作出決策所需要的資料和信息,積極參與各項(xiàng)議題的討論并提出合理建議,秉持客觀、獨(dú)立、公正的立場,審慎行使法律法規(guī)所賦予的權(quán)利,為董事會的正確、科學(xué)決策發(fā)揮積極作用。本人對提交董事會的議案均投出贊成票,沒有反對、棄權(quán)的情形。

二、2018年度發(fā)表獨(dú)立董事意見情況

根據(jù)《公司章程》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本人與其他獨(dú)立董事對公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,具體情況如下:

會議時(shí)間

會議名稱

事項(xiàng)內(nèi)容

意見類型

2018年1月12日

第六屆董事會第二十七次會議

關(guān)于為全資子公司提供擔(dān)保的獨(dú)立意見。

同意

2018年2月23日

第六屆董事會第二十八次會議

關(guān)于2017年度計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的獨(dú)立意見。

同意

2018年3月12日

第六屆董事會第二十九次會議

關(guān)于聘任公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立意見。

同意

2018年3月26日

第六屆董事會第三十次會議

1、關(guān)于關(guān)聯(lián)方占用資金情況及累計(jì)和當(dāng)期對外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見;

2、關(guān)于2017年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的獨(dú)立意見;

3、關(guān)于續(xù)聘2018年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立意見;

4、關(guān)于公司2018年度為子公司提供擔(dān)保額度的獨(dú)立意見;

5、關(guān)于2017年度利潤分配或資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的獨(dú)立意見;

6、關(guān)于2017年度募集資金存放與使用情況的獨(dú)立意見;

7、關(guān)于2017年日常關(guān)聯(lián)交易實(shí)際發(fā)生情況與預(yù)計(jì)存在較大差異的獨(dú)立意見;

8、關(guān)于2018年日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的獨(dú)立意見;

9、關(guān)于江蘇艾科半導(dǎo)體有限公司2017年度業(yè)績承諾完成情況說明的獨(dú)立意見;

10、關(guān)于會計(jì)政策變更的獨(dú)立意見。

11、關(guān)于未來三年股東分紅回報(bào)規(guī)劃的獨(dú)立意見。

同意

2018年7月23日

第六屆董事會第三十三次會議

關(guān)于為全資子公司提供擔(dān)保的獨(dú)立意見。

同意

2018年8月21日

第六屆董事會第三十四次會議

1、關(guān)于控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見;

2、關(guān)于公司累計(jì)對外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見;

3、關(guān)于公司2018年上半年募集資金存放與使用情況的獨(dú)立意見。

同意

2018年9月25日

第六屆董事會第三十五次會議

關(guān)于董事會換屆選舉的獨(dú)立意見。

同意

 

以上獨(dú)立意見均刊登在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)上。

三、對公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查的情況

2018年,本人任職期間,本人利用參加董事會、股東大會及其他時(shí)間到公司現(xiàn)場進(jìn)行了多次考察,與公司董事、監(jiān)事、高管人員進(jìn)行溝通交流,了解公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,關(guān)注傳媒、網(wǎng)絡(luò)有關(guān)報(bào)道,及時(shí)獲悉與公司相關(guān)的信息,并利用自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),對公司的經(jīng)營發(fā)展提出自己的看法和建議,為公司的決策提供參考。

四、任職董事會專門委員會工作情況

2018年度本人任職期間,本人擔(dān)任審計(jì)委員會的主任委員、戰(zhàn)略委員會委員、提名委員會委員。

1、審計(jì)委員會履職情況                    

報(bào)告期,在本人任職期間,本人按照《公司董事會審計(jì)委員會議事規(guī)則》的要求共召集召開6次會議,分別就2017年度計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、年度報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告、續(xù)聘審計(jì)機(jī)構(gòu)等相關(guān)事項(xiàng)及內(nèi)部審計(jì)部提交的審計(jì)總結(jié)及計(jì)劃、2018年一季度及半年度審計(jì)報(bào)告等進(jìn)行審議和討論,并形成決議,將相關(guān)議案提交董事會審議。本人認(rèn)真履行審計(jì)委員會主任委員的職責(zé),與公司有關(guān)人員保持溝通,了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,對公司內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,指導(dǎo)和審查公司內(nèi)部審計(jì)工作。

2、戰(zhàn)略委員會履職情況

報(bào)告期,在本人任職期間,戰(zhàn)略委員會共召開2次會議,本人均親自參加。根據(jù)《公司董事會戰(zhàn)略委員會議事規(guī)則》的規(guī)定,戰(zhàn)略委員會分別對重大融資事項(xiàng)、設(shè)立房地產(chǎn)項(xiàng)目公司等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了審議,形成決議提交董事會審議。本人認(rèn)真審閱了相關(guān)資料,主動了解情況,聽取有關(guān)人員的匯報(bào),積極參與討論,發(fā)表自己的意見,審慎決策。

3、提名委員會履職情況

報(bào)告期,在本人任職期間,提名會員會共召開了3次會議,本人均親自出席。根據(jù)《公司董事會提名委員會議事規(guī)則》的規(guī)定,提名委員會對公司財(cái)務(wù)總監(jiān)候選人、第七屆董事會董事候選人任職資格進(jìn)行了討論和核查,形成決議后提交董事會審議;對公司董事、高級管理人員2017年度的工作表現(xiàn)及是否存在需要更換董事、高級管理人員的情形進(jìn)行了討論和核查,并形成決議。

五、保護(hù)社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的其他工作

1、關(guān)注公司日常經(jīng)營

在本人任職期間,本人通過現(xiàn)場參觀考察、與經(jīng)營層溝通、電話詢問等方式主動了解公司的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)了解公司的日常經(jīng)營狀態(tài)和可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注公司關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金使用、對外投資等重大事項(xiàng)進(jìn)展情況,并運(yùn)用自己的專業(yè)知識對會議需審議事項(xiàng)做出客觀、獨(dú)立、公正的判斷,為公司經(jīng)營發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,切實(shí)維護(hù)了公司和全體股東的權(quán)益。

2關(guān)注公司信息披露

報(bào)告期,本人持續(xù)關(guān)注公司的信息披露,關(guān)注媒體對公司的報(bào)道,及時(shí)與公司相關(guān)人員溝通,督促公司按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律法規(guī)和公司《信息披露管理制度》的有關(guān)規(guī)定,履行信息披露義務(wù),有效保障投資者特別是中小股東的知情權(quán)。 

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),提高履職能力

報(bào)告期,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)獨(dú)立董事履職相關(guān)的法律、法規(guī)和專業(yè)知識,不斷加深對相關(guān)法律法規(guī)的理解,強(qiáng)化保護(hù)社會公眾股東權(quán)益的意識,在實(shí)際工作中加以實(shí)踐,促進(jìn)公司持續(xù)規(guī)范運(yùn)作,更好的維護(hù)公司及其他中小投資者利益。

六、其他

1、沒有提議召開董事會的情況;

2、沒有提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所的情況;

3、沒有獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況發(fā)生。

我本人已經(jīng)連續(xù)擔(dān)任了公司6年的獨(dú)立董事,并圓滿于2018年10月11日卸任,藉此感謝公司高管層及有關(guān)工作人員對本人多年工作的配合與支持,預(yù)祝公司未來更好!

聯(lián)系方式:chenlp@ujs.edu.cn

 

 

 

 

 

 

 

 

江蘇大港股份有限公司

獨(dú)立董事:陳留平

二0一九年四月十七日

 

 

 

 

 

 

 


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